Bestuur
De Raad van Bestuur voert het
dagelijkse bestuur van onze vereniging uit.
Zij zijn het beslissingsorgaan van de vereniging. Ze
bespreken de financiën en volgen de gang van onze
vereniging van zeer dichtbij. Ze houden zich met alle
beleidszaken bezig, het is noodzakelijk dat je zoveel
mogelijk bereikbaar bent en je heel wat vrije tijd in JeTi
kan steken, als je graag bestuurslid word moet je weten dat
de kans bestaat dat dit een full-time hobby kan
worden.
Voorzitter
hij word door
iedereen van alles op de hoogte gebracht. Hij volgt alles
op de voet en draagt de eindverantwoordelijkheid van alle
beslissingen en is tevens voorzitter van
bestuurssvergaderingen en de Kernvergaderingen, tevens is
deze verantwoordelijk voor het organiseren van beide
vergaderingen. Bij gelijkheid van stemmen is zijn stem
doorslaggevend.
De voorzitter is ook
kernverantwoordelijke, hij zorgt voor de goede werking van
de kern en is van alle activiteiten goed op de hoogte, hij
zorgt dat de vergaderingen goed verlopen.
Ondervoorzitter
Deze
is de rechterhand van de voorzitter en heeft bij
afwezigheid van de voorzitter de eindverantwoordelijkheid
van alle beslissingen en zorgt dat de werking van van onze
vereniging niet stil valt bij afwezigheid van de eerste.
Hij volgt alle activiteiten van de voorzitter van kort bij
zodat niet alle last van het voorzitterschap op deze zijn
schouders rust. Dit is een mogelijke voorbereiding op het
eigenlijke voorzitterschap. De ondervoorzitter is ook
verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de
verslagen van zowel de bestuursvergaderingen als de
Algemene Vergaderingen.
Secretaris
Hij
zorgt voor klasseren van alle officiële briefwisseling naar
overheden en derden (o.a. de publicaties in het Belgisch
Staatsblad). Hij bewaart ook de verslagen van vergaderingen
en voorbije activiteiten. Bijna al het papierwerk word in
het archief bij de secretaries opgeslagen en kan indien
nodig hier worden ingekeken.
Penningmeester
De
penningmeester
houdt de rekeningen bij
in twee kolommen : ontvangsten en uitgaven. Zij moeten op
dergelijke manier gehouden worden zodat ten allen tijde de
oorsprong van de ontvangsten en de bestemming ervan in de
uitgaven kan teruggevonden worden. Met dit doel zullen alle
in- en uitgaande facturen tenminste 5 jaar bewaard worden
in een afzonderlijk boek, geklasseerd per werkjaar. Ook zal
de penningmeester per kwartaal een tussentijdse afrekening
voorleggen met de rekeningstanden van alle rekeningen met
een globale specificatie van in- en uitgaven op de
bestuursvergaderingen.
De penningmeester zal er tevens op toezien dat alle
rekeningen tijdig betaald worden en alle openstaande
rekeningen tijdig geïnd worden, hij dient hiervoor zelf een
terugbetalingsplan uit te werken dat ten allen tijden kan
aangepast worden. Enkel indien er door het bestuur beslist
werd om geld vrij te maken, dient de penningmeester ervoor
te zorgen dat de overeengekomen fondsen op de afgesproken
termijn bij de bevoegde personen geraken.
Je kan ook
ontzet worden van uw functie als blijkt dat je niet aan de
verwachtingen voldoed.
Kern
Leden van de
kern
De
kern is een groep van creatieve breed denkende jongeren
vanaf 16 jaar. Ze staan in voor het bedenken, organiseren
en realiseren van de activiteiten. Ze hebben een grote
verantwoordelijkheid en er wordt verwacht dat deze
nagestreefd word. Natuurlijk moet het leuk blijven, maar we
zoeken mensen die alles overhebben voor het uitwerken van
een goede activiteit. Het eigen belang mag niet in de weg
staan van het belang van JeTi en dit is het entertainen van
de jeugd. Elke eerste
zaterdag van de maand om 20.00 uur. Zijn er
kernvergaderingen. Wanneer hier een activiteit groen
licht krijgt onstaan er tijdelijk werkgroepen die ook weer
hun eigen verantwoordelijke krijgen toe gewezen, meestal is
dit de bedenker, deze moet dan op geregelde tijdstippen de
voorzitter op de hoogte brengen van de situatie. Een
werkgroepverantwoordelijke dient na elke georganiseerde
activiteit een verslag binnen te brengen bij de secretaris
zodat in de toekomst een gelijkaardige activiteit
organiseren een stuk makkelijker moet maken. Twee kernleden
zullen de vergadering van de jeugdraad ook bij wonen.
Leden
Jongeren vanaf
16 jaar die graag van alle
activiteiten willen
meegenieten (sommigen activiteiten zullen enkel voor leden
zijn).
Door lid te
worden van JeTi kan je genieten van onbepaalde kortingen op
activiteiten of krijg je voorang op inschrijvingen van een
activiteit met een limiet op het aantal
inschrijvingen.
Bezoekers
Het is de bedoeling om
het grootste deel van activieten van JeTi steeds vrij te
laten voor alle bezoekers en niet te beperken voor enkel
onze leden.
